Организация тимбилдинга на работе – задача не для слабаков

Итак, вам поручили провести командообразующее мероприятие, тимбилдинг, на работе. Независимо от того, есть ли у вас подобный опыт, возникает масса вопросов. Где провести тимбилдинг? Кому доверить проведение такого мероприятия? Тимбилдинг будем проводить просто для отдыха и радости или нужно продумать цели и задачи? Как узнать, удалось ли проведение?

В статье:
Цель есть всегда, особенно в организации тимбилдингов
Что такое тимбилдинг – для сотрудников, руководителей и HR-ов
Проект «Тимбилдинг»: что учесть

Командные мероприятия обязательно имеют цели, даже если это просто праздник или веселая игра. С чего начать и куда обращаться? Первое, что приходит в голову, есть ли тимбилдинг афиши, компании, которые занимаются мероприятиями для тимбилдинга профессионально? Скорее всего поиск выведет вас на ивент-агентства, предлагающие веселое и креативное времяпровождение.
Вариантов – масса, особенно в летнее время. В помещении, в загородных комплексах, в вашем офисе, на природе, на специальных ивент площадках. В Москве вам предложат сити-квесты, креативные решения, запоминающиеся офисные праздники с ярким оформлением, субботники на целый день, экскурсии, шоу и концертные программы, конкурсы, и, конечно, игры, самые разные. В каждом случае у тимбилдинга будет цель и замеры эффективности.

Среди целей тимбилдинга:

• Сформировать из коллектива крепкую команду (в этом игровые тимбилдинги наиболее эффективны).
• Наладить координацию между членами команды (квесты и субботники, деловые игры и мастер-классы отлично справляются с подобными задачами).
• Наладить командное взаимодействие (для этого идеально подходят тимбилдинги в формате деловых игр).

Основная цель тимбилдинга, в которой заключается смысл этого мероприятия, – командообразование, то есть формирование команды. Хороший тимбилдинг формирует или укрепляет команду, тимбилдинг проводят для формирования и укрепления командного духа, ощущения себя дружной командой, налаживания эффективного взаимодействия между участниками.

Как измеряется эффективность тимбилдинга и как его видят бизнес-заказчики, команда проекта тимбилдинга (обычно представители HR-службы и линейные руководители) и те, для кого он проводится?
Успех тимбилдинга подлежит измерению. Обычно это:

• Оценки обратной связи (как правило сразу после тимбилдинга).
• Степень вовлеченности (экспресс-тесты, опросы в ходе тимбилдинга).
• Экономическая эффективность (меньше усилий и финансовых затрат на подготовку к тимбилдингу при высоких оценках).
• Достижение целей тимбилдинга.

Командообразование – основная цель тимбилдинга, а вовлеченность и экономия корпоративных ресурсов лишь помогают достичь этой цели быстрее и эффективнее.

Тимбилдинги (командные ивенты) иногда заказывают просто потому что это актуально, модно, потому что о тимбилдингах все говорят и потому что тимбилдинг – возможность получить яркие фото. Занимаясь организацией такого мероприятия как тимбилдинг, задумайтесь, зачем он вам и каких целей командообразования вам нужно достичь.

Совместное хорошо проведенное время в нестандартной обстановке (корпоратив, тимбилдинг) считается одним из способов сплотить команду, научить ее взаимодействию и совместному достижению целей. Кроме того, тимбилдинг (само слово teambuilding в переводе «строительство команды») помогает выявить лидеров, наладить связи, которые и после тимбилдинга будут помогать участникам решать рабочие задачи и быть продуктивнее.

Все это будет достигнуто в той или иной степени, если тимбилдинг будет грамотно организован, желательно профессиональной командой. И тут главный вопрос: профессиональной – в чем? Ивент-агентства профессиональны в ярких красочных мероприятиях. Они помогут познакомить людей, дать им отличный отдых и красивую картинку, мероприятие, которое запомнится надолго. В Москве много таких компаний, которые сделают все на высшем уровне. Тематический праздник, день рождения компании, юбилей, творческая встреча или спортивное выездное приключение в популярном развлекательном формате и в красивом месте будет хорошим развлекательным мероприятием – стандартной услугой ивент агентства. Отдых и хорошо проведенное время вам будут гарантированы при хорошей организации.

Есть и другой подход к тимбилдингам. С точки зрения формирования команды от них можно получить намного больше, если услугу будут предоставлять не ивент агентства, специализирующиеся на организации досуга и развлекательных сценариях (количество таких компаний в Москве растет с каждым годом), а провайдеры мероприятий для обучения и развития сотрудников. Таких компаний в Москве тоже достаточно много. Они способны создать незабываемые впечатления, погрузив участников в игровую интеллектуальную атмосферу, предлагая самостоятельное мероприятие или мероприятие, встроенное в сценарий корпоратива. Создание праздничного настроения – не единственная цель таких тимбилдингов. При хорошей организации и тщательной подготовке мероприятие поможет настроить командную работу – и сотрудники, которые конфликтовали, начнут лучше понимать друг друга, сотрудники, работающие в одном отделе смогут организовать свою совместную деятельность лучше и станут работать эффективнее. Появятся плюсы и будут искореняться проблемы. При этом участники запомнят этот день и это мероприятие, познакомятся, сблизятся, укрепят связи. Если вы хотите такой корпоратив, обращаться нужно в тренинговые компании, такие, как наша.

Для организации хорошего тимбилдинга в компаниях выделяют проектные группы из нескольких человек как правило разных подразделений. Что важно учесть и чем занимается такая группа в рамках проекта?

Прежде всего нужно определиться с целью и целевым направлением мероприятия:

• Мотивирующий тимбилдинг. Поможет участникам научиться достигать общих задач, поверить в свои цели, налаживать взаимодействие.
• Сплочающий тимбилдинг. Знакомит коллег, способствует командному сплочению.
• Поощряющий тимбилдинг. Тимбилдинг иногда выбирают как подарок сотрудникам – за успешный год, за хорошие результаты, в честь юбилеев или корпоративных праздников. Такой подарок высоко ценится сотрудниками и требует серьезной работы и затрат компании. На подобное готовы только компании, понимающие, насколько важна благодарность и поощрения. Это ключ к лояльности.
• Развлекательный тимбилдинг. Яркое мероприятие с интересным легким сценарием, приятными ведущими, конкурсами и угощением. Для расслабления и отдыха коллег. Иногда нужно просто снять напряжение и расслабиться.
• Обучающий тимбилдинг. Позволяет в непринужденной обстановке дать новые знания и сделать это интересно, динамично, запоминающе. Вместо скучной лекции активный тренинг с большим количеством практики или игровой формат можно смело выбирать, если нужно совместить полезное с приятным.

Подбор провайдера – еще одна важная работа при организации тимбилдинга. Определитесь с целью и типом мероприятия, поделитесь вводными данными с потенциальными исполнителями, дальше нужно будет выбирать среди их предложений. На этом этапе можно уже начинать определяться и с местом проведения, многие провайдеры смогут помочь вам с выбором места или скорректировать выбор. Можно проводить своими силами, если внутри есть соответствующие специалисты.

Выбор локации может пасть на зал в гостинице, загородный гостиничный комплекс, кафе, ресторан, спортзал, развлекательный клуб. Тимбилдинг можно провести на природе, можно использовать учебный зал компании, офисные помещения. Если вы уже знаете характер мероприятия, выбор делать легче.

Вопросы программы, ведущих, реквизита, технического оснащения для презентаций, тайминга и другие подобные организационные вопросы решаются непосредственно с провайдером в процессе организации мероприятия.

Тематика выбирается уже после того, как понятна цель и характер мероприятия. Если это подвижные развлечения, то можно выбирать между популярными сегодня вариантами, например:

• Веревочные испытания.
• Военный тимбилдинг.
• Лабиринт.
• Танцевальный тимбилдинг.
• «Что? Где? Когда?».
• КВИЗ.

Клиентам ивент агентств есть из чего выбрать. Кстати, тимбилдинг можно организовать и онлайн.
Тимбилдинги могут быть разнообразные: спортивные, экстремальные, творческие, интеллектуальные, социальные, психологические. Они могут быть соревновательные и кооперативные, развивающие на развитие тех или иных компетенций и сугубо развлекательные. В ходе тимбилдинга можно проработать психологические проблемы и оказать реальную помощь нуждающимся.

Куда обращаться при необходимости в организации и проведении тимбилдинга? В зависимости от цели – в ивент агентство или в тренинговую компанию. Наши контакты – на сайте: если вам нужно развивающее мероприятие – будем рады подобрать формат и решение. Наши основные форматы – бизнес тренинг, бизнес игра, командная сессия, чемпионат (турнир), конференция. Оставьте заявку под интересующим мероприятием из каталога или закажите обратный звонок, чтобы обсудить возможное сотрудничество. Подробнее о наших услугах и о командообразующих мероприятиях можно узнать из нашего портфолио и блога.

Когда выбор подрядчика будет сделан (или собран список для выбора), ход реализации проекта состоит из таких шагов:

1. Стартовая консультация.
2. Обсуждение вариантов, выбор.
3. Заключение договора.
4. Разработка концепции.
5. Разработка сценария.
6. Подбор локации, обеспечение мероприятия необходимыми средствами и ресурсами.
7. Проведение тимбилдинга.
8. Анализ, отчеты, обратная связь.

К внешним исполнителям можно также обращаться за отдельными задачами, связанными с будущим тимбилдингом, – например, разработка сценария, услуга ведущего, кейтеринг, диджей, фотограф, оформление площадки и фото зоны, лазерное шоу, сувенирная продукция.

Как видим, проект не так прост, как может показаться на первый взгляд, нужно учесть многое, ответственность высока. Зато при грамотном подходе вы сможете создать для своих сотрудников событие, которое повысит мотивацию, сплотит, улучшит коммуникацию, подсветит зоны роста и подарит позитивные эмоции.