Много ли пользы от тимбилдинга

В статье:

• Можно ли сплотить команду в течение одного мероприятия?
• Чем веселее тимбилдинг, тем лучше?
• Может ли тимбилдинг быть неэффективным?
• Чем можно испортить тимбилдинг?
• Почему и в чем важно доверять профессионалам?
• Тимбилдинг – не роскошь

Тимбилдинг некоторые еще не попробовали в своей практике, но слышали, что это чудодейственный способ быстро и эффективно создать сплоченную команду из разрозненной группы сотрудников. Однако это не так. И дело не в выборе формата или места проведения – специалисты считают, что место имеет меньше значения, чем содержание. Это приятное открытие, поскольку дает шанс провести тимбилдинг в офисе, потратив минимум средств, а результат получить такой же, как от дорогостоящего мероприятия с выездом на природу.

Что же нужно знать о тимбилдинге?

Можно ли сплотить команду в течение одного мероприятия?

Такого способа еще не придумали. Одно мероприятие может значительно ускорить этот процесс, но не решить все вопросы за раз.

Не существует таких форматов, которые могут решить серьезные проблемы за раз, и нет волшебных рецептов, способных сплотить коллектив мгновенно, даже учитывая мероприятия с участием психологов.

Для сплочения команды лучше, если между участниками будут неформальные связи?

Если участники между собой дружат и продолжают общение вне офиса, знают друг о друге больше, чем просто сотрудники – это не является очень важным фактором в формировании команды.

Для сплочения коллектива гораздо важнее плотное профессиональное взаимодействие, чем личное. Личное общение между членами команды будет всего лишь очень маленьким незначительным плюсом в становлении команды.

Чем веселее тимбилдинг, тем лучше?

Способность вместе смеяться и веселиться сплочает коллектив, но для формирования полноценной команды важно тщательно спланированное и качественно организованное мероприятие. Основными приоритетами такого мероприятия должны стать:

• Возможность каждому участнику выразительно проявить себя.
• Возможность участникам показать себя с непривычных сторон.
• Возможность коммуницировать.
• Возможность развиваться.

Такие требования бывает легче обеспечить на выезде, поскольку смена обстановки облегчает задачу выхода за рамки сложившихся стереотипов. Однако «умный» тимбилдинг в помещении при грамотной организации даст больше пользы и для развития, и для раскрытия потенциала каждого участника, и для коммуникаций.

Тимбилдинг может и не принести пользы?

Польза будет в любом случае. На таком мнении сходятся многие руководители компаний и эксперты по развитию персонала. Тимбилдинг помогает в «командной сыгровке», помогает выявить социальные тандемы, сокращает эмоциональную дистанцию между сотрудниками, а также между персоналом и руководящим составом.

Тимбилдинг рождает лидеров?

Скорее иначе. В ходе тимбилдинга можно выявить неформальных лидеров. Они могут лучше проявить себя в неформальной обстановке и научиться взаимодействовать. Тимбилдинг обычно сопровождается нестандартными ситуациями, в которых активно формируются навыки эффективного взаимодействия друг с другом и выявляются лидерские способности участников.

Может ли тимбилдинг быть неэффективным?

Тимбилдинг в любом случае полезен. Однако эффективность может оказаться разной. Основные требования к эффективному тимбилдингу:

• Уместность применения.
• Качество подготовки.

Тимбилдинги часто проводят перед началом какого-либо взаимодействия. Например, перед тренингами или целой учебной программой. Это необходимо для того, чтобы настроить участников на дальнейшую совместную работу. Если тимбилдинг заказать у профессионалов, они смогут определить самые эффективные форматы для конкретной группы людей. Так, к примеру, выездной тимбилдинг будет уместным:

• Для сотрудников крупной компании, где персонала много и он разобщен.
• Для представителей разных партнерских компаний или филиалов одной компании, находящихся в разных городах.
• Для новособранной группы людей, которым предстоит взаимодействовать в рамках какого-либо проекта.

Выездные мероприятия считаются малоэффективными для небольших компаний или подразделений, где сотрудники каждый день постоянно плотно взаимодействуют между собой. Это будет замечательным развлекательным мероприятием, но не будет идеальным вариантом с точки зрения бизнес-эффективности.

Выездные мероприятия уместны для установления контакта. Для сотрудников, и без того постоянно контактирующих друг с другом, больше подойдут другие формы коллективной работы.

Чем можно испортить тимбилдинг?

Важное значение имеет качество подготовки. Мелкие ошибки способны испортить общее впечатление и не позволить достичь намеченной цели.

Особенно стоит обратить внимание на следующие моменты:

• Сценарий должен быть достаточно увлекательным, чтобы обеспечивать вовлеченность и удерживать интерес на протяжении всего мероприятия.
• Необходимо предусмотреть комфортное участие в мероприятии всех, а не только самых активных.
• Темп должен соответствовать возрасту большинства и не позволять скучать ни одному участнику.
• Инвентарь должен быть качественным. Качество и наличие инвентаря создает у участников ощущение серьезности всего, что с ними происходит.
• Максимального эффекта можно достигнуть, если в командах окажутся малознакомые или менее пересекающиеся между собой люди, а не те, кто работает друг с другом бок-о-бок.

Это не все требования к тимбилдингу, а только самые важные. В некоторых случаях выгоднее тимбилдинг заказать у профессионалов, что гарантированно минимизирует все возможные риски.

Почему и в чем важно доверять профессионалам?

Есть компании, которые приняли решение довериться профессионалам в организации корпоративного мероприятия, но просят организовать ивент в соответствии с собственной идеей. Исполнителю остается только внедрить в жизнь план заказчика.

В качестве цели проведения мероприятий часто указывается «мотивация сотрудников». Даже если представители ивент-агентства понимают, что такое мероприятие будет малоэффективным, они обязаны считаться с мнением заказчика. Новый год, день рождения компании, профессиональный праздник можно было бы отметить более эффективно и с пользой для коллектива, если бы профессионалам доверяли в выборе сценария и решения. Эксперты, кстати, считают, что единственным достойным поводом для праздничного тимбилдинга является достижение успеха: победа в тендере, завершение крупного проекта, успешное завершение сезона.

Во многом проблема недостаточной эффективности мероприятий связана с недостаточно продуманными целями:

• Повышение мотивации без возможности измерить результат.
• Повышение лояльности без понимания сути этого термина (лояльность = преданность, а не «нормально отношусь»).
• Сплочение команды без понимания, какие тимбилдинги нужно выбирать, чтобы достичь такой цели.

Мотивация повышает производительность, верность снижает текучку кадров. Таких результатов можно добиться с помощью корпоративных мероприятий. Профессионалы способны подсказать, как лучше провести тимбилдинг:

• в помещении или на природе,
• развлекательного или творческого типа,
• подвижный или интеллектуальный тимбилдинг.

Мы ранее посвящали материал разновидностям тимбилдингов. Главное, предложить сценарий, позволяющий достичь цели.  

Рассмотрим примеры. Многие IT-компании сталкиваются с одной и той же проблемой: ценные сотрудники уходят, хотя для них создаются максимально комфортные условия. Для удержания сотрудников открывают тренажерные залы, устанавливают столы для настольного тенниса и кофе-машины. К организаторам мероприятий обращаются с задачей: организуйте мероприятие, на котором бы выступала суперзвезда, но чтобы коллеги не взаимодействовали между собой, потому что они интроверты.

Все IT-компании располагают примерно одинаковыми типами сотрудников, но опытные специалисты способны подобрать мероприятие, способное решить поставленные задачи и дать участникам радость активного взаимодействия. У ManGO! Games есть примеры и есть опыт. Но вернемся к распространенному и, увы, ошибочному кейсу. У всех IT-компаний одна и та же задача – удержание. При этом все предлагают своим сотрудникам одни и те же развлечения, одни и те же механики, одни и те же локации. При смене места работы сотрудники даже не ощущают разницы.

Если стоит задача сплотить команду, то почему-то принято считать, что лучше всего с этим справится активный тимбилдинг. Взрослым людям предлагают лазить по деревьям или носить друг друга на руках, но далеко не всегда работники интеллектуального труда чувствуют себя комфортно в спортивном соревновании. Активные соревнования часто эффективно используются для межфункционального взаимодействия, когда сотрудники разных этажей не знают друг друга по именам. Такие тимбилдинги также отлично решают проблемы межличностных конфликтов, которые очень вредят производительности.

Более полезными для сплочения команды часто бывают мероприятия, объединяющие обучение и развлечение. Разнообразие таких мероприятий огромно.

• Хакатоны – мероприятия, в ходе которых участники решают интересную бизнес-задачу в сопровождении лидеров мнений и признанных мастеров в данной области.
• Образовательные мастер-классы очень интересны сотрудникам интеллектуального направления. Например, уроки сценической речи или курсы импровизации.
• Бизнес-симуляции часто создаются для конкретной компании, но можно взять и готовые разработки.
• Социальные проекты – отличная форма корпоративного мероприятия, которая становится все популярнее. Это может быть традиционная посадка деревьев, уборка территории, помощь детским домам, или более оригинальные форматы, которые вам обязательно предложат профессионалы, отталкиваясь от вашей цели и ситуации.

Тимбилдинг – не роскошь

Не все компании понимают роль тимбилдинга правильно, но главное, что многие компании уже поняли: корпоративные мероприятия не роскошь, а необходимость.

Узнать, как компании организуют свои тимбилдинги, теперь можно вполне открыто – этому посвящаются фестивали, компании пишут об этом в своих блогах и на страницах соцсетей. Инновационные тимбилдинги, баттлы, разнообразные кабинетные бизнес-игры – все это в результате повышает успешность предприятия. По статистике, коллектив, которым занимаются, демонстрирует повышение производительности на более чем 50%.