«Лунная миссия» выполнена и перевыполнена. Кейс БФТ

Редко бывает, чтобы в игре «Хьюстон» участники справились с миссиями раньше срока. Наш кейс – о команде, которая справилась со своими задачами раньше на целых 7 минут!

Задача. К нам обратились за организацией формата командной сессии с максимально вовлекающим эффектом. Необходимо было вовлечь участников, подарить им яркое и запоминающееся мероприятие, в ходе которого можно было бы потренировать навыки работы в команде и взаимодействия между собой.

Решение. Игра «Лунная миссия».

Особенностью мероприятия было то, что многие участники не знакомы между собой. Их нужно было познакомить, сплотить и научить быть эффективными в команде.

Начали со знакомства: каждый представился, рассказал коллегам о своей «силе» для команды и поделился интересным малоизвестным фактом о себе. Такое неформальное знакомство расслабило участников и стало подготовкой к Лунной миссии. По легенде им предстояло отправиться на Луну, выполнить поставленные задачи и благополучно вернуться на Землю.

Все 17 участников были распределены на команды и «отправлены в космос».

Эта игра – одна из множества, которые нам посчастливилось проводить для наших заказчиков, тем не менее, она смогла стать для нас особенной. Редко такое встретишь, чтобы миссия была не просто выполнена раньше времени, но выполнена существенно быстрее!

Стоит изучить и взять на заметку секреты успеха наших участников.

Мы спросили участников, было ли им сложно и как они справлялись со сложностями.

Вот что мы узнали:

1. Участникам было трудно коммуницировать с другими командами. Игра в том и заключается, чтобы пришлось искать способы преодоления сложностей коммуникации.

2. Участники признались, что задача по построению фильтра была непростой, сложно составленной. Оказывается, и эта сложность, предусмотренная игрой, была отмечена. Выполнение этой задачи и правда требует внимательности и сосредоточенности.

3. Участники игры испытывали соблазн отказаться от риска и оставить коллег. По легенде игры, участники делают выбор: получить шанс улететь, оставив коллег без кислорода, или рисковать погибнуть самому, пытаясь спасти других.

4. Далеко не сразу участники поняли цель и лучшие средства ее достижения. Цель и средства были неочевидны. Наши участники прошли через эту сложность.

5. Сложно было переключиться на новую цель. По легенде, в ходе игры случается непредвиденное.

6. Не хватало инструментов. Как в жизни, ресурсов всегда не хватает.
Как же командам, несмотря на все эти сложности, удалось справиться намного быстрее обычного?

Вот, что им помогло.

1. Команды выбрали позитивный настрой, не теряли надежду, повторяли попытки, сделали упор на командную работу, объединились, поощряли лидерство. Они определили сложности и нашли их причины:

• сложные правила требуют внимательности,
• лимит времени требует тщательного планирования,
• неожиданные трудности не должны стать поводом для разочарования, попытки нужно повторять.

2. Они не стали тратить энергию на досаду и протест, они смирились с правилами и не пытались менять то, чего изменить нельзя.

3. Они сосредоточились на результате и отбросили все незначительное.
Результат показал правильность такой стратегии. Участники выполнили все миссии, собрали фильтр и успешно вылетели на Землю! 

В ходе фасилитации по окончанию игры участники искали объяснения своему феноменальному результату и собрали «мудрости», которые помогут им справляться со сложностями в будущем.

Взаимоуважение. «Каждый слушал мнение другого и учитывал его».

Распределение ролей. «Мы сразу определили, кто будет отвечать за какой блок работ».

Взаимная поддержка и вера в себя. «Даже когда время было на исходе, мы верили в свою команду и в другие команды».

«Космические мудрости»:

• Всегда слушай товарища.
• Умей слушать других и доносить свою позицию.
• Четко формулируй цель.
• Всегда распределяй обязанности.
• Умей помогать и распределять помощь.
• Выбирай оптимальные решения задач.
• Умей распределять время.
• Умей расставлять приоритеты.
• При появлении новых задач переоцени приоритеты.
• Сохраняй спокойствие!
• Всегда сохраняй позитивный настрой.
• Верь в успех проекта – все получится!
• Не тяни одеяло на себя – мы команда!
• Выполняй задачу на все 100%.
• Ищи рациональное решение, даже если кажется, что его нет.

Участникам понравился игровой формат и командная работа, которую они оценили в 8,7 баллов.

В финале райдомайзером определили 7 победителей, которые получили подарки от компании. Это создало дополнительную интригу и подняло настроение участников.

Благодарим компанию БФТ за оказанное доверие и бесценный опыт!