Стратегические сессии с опытным фасилитатором

Успех компании во многом зависит от принятой топ-менеджерами стратегии и грамотно принимаемых руководством компании решений. Для качественного принятия решений необходим качественный процесс. Поэтому проводят стратегические сессии с опытным фасилитатором.

Стратегическая сессия – это форма групповой работы с целью разработки стратегии, значимых решений и поиска проблем с участием ключевых руководителей компании. Чтобы грамотно организовать и провести такую сессию, приглашают фасилитатора и компанию, способную организовать мероприятие так, чтобы собравшиеся смогли поработать максимально эффективно.

Стратегические сессии могут преследовать разные цели:

• Разработка стратегии компании.
• Поиск решений для выхода из сложной ситуации.
• Формирование единого видения стратегии, ситуации, плана действий и другие.

Задачи стратегических сессий могут звучать так:

1. Привести руководителей к осознанию того, что качество работы с клиентами неудовлетворительное и в ответе за это они сами, совместно найти решения сложившейся ситуации, составить план действий и загореться желанием его выполнить.

2. Совместно найти пути сокращения бюджета на 10%.

3. Разработать эффективный план запуска нового продукта.

У топ-менеджеров компаний достаточно знаний, опыта и креатива, чтобы найти решения, ответить на вопросы и справиться с проблемами, но недостаточно навыков организации такого обсуждения, и при этом время каждого очень дорого и ценно. Стратегическая сессия – это фасилитативный процесс, а фасилитации нужно учиться. Поэтому присутствие опытного фасилитатора позволяет использовать потенциал собравшихся по максимуму. При необходимости ManGO! Games может обучить навыкам фасилитации, чтобы компания могла сама без сторонней помощи искать решения максимально эффективно.

В результате стратегических сессий компания получает:

• Готовые решения и планы.
• Новые идеи и порядок их внедрения.
• Стратегию компании или проекта.
• Миссию компании.
• Планы решения сложных проблем.

Профессиональный фасилитатор или модератор сессии разрабатывает оптимальный сценарий, исходя из цели мероприятия, подбирает самые эффективные инструменты для координации обсуждения таким образом, чтобы каждая минута коллективной работы максимально приближала к цели. Ведущий умело управляет динамикой группы, вовлекая участников, но оставаясь при этом нейтральным. Он также обеспечивает максимальную визуализацию задач, фиксирует все идеи и структурирует записи для последующего удобного использования. Визуализация сама по себе является целым искусством!

Формирование миссии, видения, стратегии

В ходе сессий:

• Формируется желаемый образ организации в будущем.
• Составляется миссия компании.
• Определяются стратегические приоритеты и ключевые цели компании.
• Обеспечивается единое понимание реализации стратегии.
• Составляется план реализации стратегии.

Итоги года и планирование следующего периода

В ходе сессий:

• Подводятся итоги периода.
• Обсуждаются результаты.
• Производится оценка взаимосвязи результатов и эффективности командной работы.
• Составляется перечень успешных практик и подходов.
• Определяются ошибки и составляются планы их предотвращения.
• Вырабатывается план на следующий период.
• Повышается уровень вовлечения и самомотивации каждого участника.
• Происходит сплочение команды и формируется общее видение.

Определение ключевых целей компании

В ходе сессий:

• Определяются и формируются цели компании.
• Составляются дорожные карты по достижению целей.
• Составляется перечень стратегически важных проектов для достижения целей.
• Определяются показатели эффективности при достижении желаемых результатов.

Решение проблем

В ходе сессий:

• Анализируются уязвимости и ошибки в работе.
• Определяются наиболее актуальные задачи.
• Разрабатывается план действий по решению проблем.

Формирование корпоративных ценностей

В ходе сессий:

• Проводится поиск единого понимания ценностей в системе эффективного управления.
• Определяются связи ценностей и бизнес-результатов.
• Определяются и анализируются текущие ценности компании, зафиксированные официально, и неформальные.
• Проводится поиск ценностей компании.
• Определяются связи между ценностями, миссией и целями компании.

Формирование новых продуктов и решений

В ходе сессии:

• Анализируются текущие тенденции.
• Определяются конкурентные области и уникальные преимущества организации.
• Проводится поиск новых идей для нового продукта.
• Вырабатываются лучшие решения для создания и внедрения новых продуктов.

Формирование команды и выработка совместных решений

В ходе сессий:

• Создается атмосфера доверия в управленческой команде.
• Улучшается взаимодействие и создается общее информационное пространство, которое сохраняется и после сессии.
• Участники осознают свою роль и ответственность за создание и поддержку развивающей и мотивирующей среды.
• Создается кодекс команды, вырабатываются критерии успешной команды, формируется свод правил, разделяемый всеми участниками.
• Прорабатываются стадии развития команды, распределяются роли и правила взаимодействия.