Успех одной команды – это еще не достижение общей цели! Понять это помогает «Хьюстон»

Умные тимбилдинги позволяют организовать площадку для планирования, поиска путей решения проблем и переосмысления накопившегося. В этом недавно убедились участники деловой игры «Хьюстон, у нас проблемы!», топ-менеджеры компании «Аграна фрут».

Задача. Развитие кросс-функционального взаимодействия, сплочение, понимание целей компании.

История. В игре участвовали топ-менеджеры производственной компании, которые хотят быть эффективнее, гибче, находчивее и сплоченнее перед лицом перемен, трудностей и новых вызовов.

Прежде всего игра должна была научить участников эффективно коммуницировать даже в сложных условиях и при ограниченных ресурсах. По окончанию планировалась легкая рефлексия.

Пред игрой были сформулированы задачи:

• Развить навыки взаимодействия внутри команды и между командами, усовершенствовать навыки обратной связи.
• Повысить эффективность совместной работы – совершенствовать навыки принимать ответственность за общий результат, своевременно принимать решения, учитывать мнения и интересы каждого.
• Развить навыки принятия решений в условиях неопределенности и адаптации к изменениям.
• Укреплять навыки командного лидерства.

Игра должна была помочь сформировать команду топ-менеджеров компании и настроить взаимодействие внутри команды.

В компании понимают, насколько важно настроить режим здорового живого общения, вызвать желание и сформировать привычку общаться с коллегами, выбирая оптимальный из возможных каналов коммуникации и учитывая возможности и ограничения каждого из доступных каналов. Ведь бывает, даже находясь в офисе в двух шагах от коллеги, мы пишем ему сообщение в мессенджере, «забыв», что можно просто подойти и переброситься парой фраз, а общаясь в письмах и мессенджерах не учитываем особенности формата и не можем донести мысль своевременно и доступно.

Решение. Деловая игра «Хьюстон, у нас проблемы!» в очном формате.

Игра проводилась как самостоятельное командообразующее мероприятие. Участники собрались специально для проведения игры и отнеслись к ней с полной серьезностью.

Частые ковидные ограничения в живом общении требовали возмещения упущенного – собравшиеся соскучились и друг по другу, и по взаимодействию без чатов и интернета. С другой стороны, общение на расстоянии иногда вызывает трудности, поэтому в компании решили поработать именно над коммуникативными навыками.

Таким образом в игре участников снова ждали трудности с общением, которые им предстояло преодолевать. Согласно метафоре, они оказались на Луне и не могли общаться друг с другом напрямую – нужно было использовать специальную доску для сообщений.

Играли в 4 команды по 4-5 человек. Это оптимальное количество для деловой игры. Участники изучили инструкцию и погрузились в игровую атмосферу, но не спешили пользоваться доской для взаимопомощи между командами, сначала боролись с возникающими проблемами самостоятельно. Когда межкомандное взаимодействие стало критически важным, участники довольно быстро научились пользоваться доступным инструментом, создали позитивную атмосферу и настроили комфортное взаимодействие. Большая часть игровых заданий была выполнена раньше предполагаемого срока.

Неожиданный поворот сюжета выбил большинство «астронавтов» из колеи, только одна команда смогла продолжать работать так же эффективно. Но даже при самой высокой эффективности она не справилась бы с миссией в одиночку. На этом этапе игры все участники поняли: успех одной команды – это еще не достижение общей цели!

Переосмыслив значение общей миссии, команды организовались вокруг стоящих перед ними вызовов, смогли завершить свои задачи и благополучно вернуться за Землю.
Напряжение в конце игры помогло активизировать мысли и провести воодушевленное обсуждение существующих проблем и задач и способов их преодоления.

По окончанию игры участники оценили по десятибальной шкале результат, свою и другие команды. В ходе обсуждения сформировали критерии оценки коммуникации и сделали важнейшие выводы, которые помогут им справляться с трудностями в ближайшем будущем.

Мы редко задумываемся о таких вещах, как ожидание от обратной связи, качество запроса или уровень доверия в коммуникации. Такие умные тимбилдинги позволяют организовать площадку для подобных обсуждений и переосмысления накопившегося.

Теперь участники знают, как ставить задачи, давать обратную связь, работать в режиме смены обстановки, устанавливать приоритеты и многое другое!

«Мы снова поняли, что вместе мы способны даже на невозможное!» – таким ценным для нас признанием участники игры поблагодарили нашу команду за проведенное мероприятие.

Мы уверены – участники справятся с любыми вызовами, поскольку сила команды – и правда безгранична! Благодарим компанию «Аграна фрут» за доверие и незабываемые эмоции!