Как мы искали оптимальное решение для «Расчетных Решений»

Могут ли 100 человек проводить деловую игру в open space, где в это же время кипит работа по проекту? IT-специалисты, доверившие нам мероприятие, успешно справляются со своими непростыми задачами, мы тоже не подвели. Делимся кейсом.

Задача. Организация командной работы, взаимодействие в коллективе, работа в команде.

История. Успешная IT-компания «Расчетные Решения» внедряет новые технологии и оптимизирует рутинные операции, каждый день помогая людям экономить время и деньги, делая жизнь людей проще и комфортнее. А нашей команде выпала роль познакомить эту компанию с форматом деловой игры, но сначала – найти способ учесть особенности помещения и текущей ситуации, не потеряв в качестве мероприятия.

В «Расчетных Решениях» заранее планируют мероприятия: с нами связались за несколько месяцев до даты проведения. Необходимо было провести деловую игру, фасилитацию или геймифицированныйо тренинг на 100 человек. 

Для компании деловая игра проводилась впервые, участникам только предстояло познакомиться с этим форматом развивающего мероприятия.

Для игры использовали существующее помещение, особенности которого не позволяли собрать всех участников в одном общем зале. Решение было найдено – одновременно две игры в разных помещениях, а после игр – общая фасилитация.

Решение. Деловые игры «Символы» и «Крушение в горах» + фасилитация.

Как из минусов сделать плюсы? Это к нам! В этот раз нам предстояло решить, как поместить 100 человек в open space, в котором некоторые сотрудники еще продолжали работать, при этом провести игру сразу в нескольких помещениях, а по окончании игр провести общую фасилитацию. И все это в рамках еще более ответственной задачи: сделать так, чтобы мероприятие понравилось участникам, ведь это – подарок сотрудникам ко дню рождения компании!

Мы провели сразу две игры – «Символы» и «Крушение в горах», а после этого общую фасилитацию.

Подарок удался – участники высоко оценили формат и искренне удивились: «Почему мы раньше никогда не проводили бизнес-игры?».

Фасилитация прошла активно и плодотворно. Интересно, что сотрудники, которые во время игры продолжали работать над своими срочными задачами, под конец присоединились к фасилитации и остались довольны форматом. Мероприятие и для них стало приятным окончанием непростого рабочего дня.

Игра стала началом праздника – компания отметила День рождения и наградила лучших. Цели мероприятия были достигнуты!